事務・アシスタント

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2024.02
05

大手日系総合商社での【ゼネラルマネージャー補佐】

急募

仕事内容
ゼネラルマネージャーの業務サポートをしていただきます。
<具体的な仕事内容>
・GMの日々の業務がスムーズかつ効率的に行われるように手配と確認を行う
・お客様の訪問や会議をサポートする(会議のスケジュール、会議場所、食事場所、宿泊場所などを手配する)
・報告書、契約書、会議メモ、その他書類の準備をGMの指示に従って行い、会社規定に従って保管する。
・外国人の行政手続きに関連する問題のサポート(例:日本への入国や帰国時の手続き、外国人の住宅手配など)
・重要なイベントの準備とスケジュール管理
・GMから指示されるその他の業務
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 商社
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 42,000,000〜45,000,000VND ※上記以上も経験能力に応じて相談可

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2023.12
22

日本人学校【事務局スタッフ】充実の休暇制度◎

仕事内容
・保護者・PTA対応
・データベース管理
・ホームページ管理
・資産・設備・備品管理
・教材発注
・外部業者対応
・教職員の赴任・帰任・日常のサポート、施設開放窓口
・学校理事会事務局、スクールバス運営事務局 等
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 教育
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 2,500USD ※ご経験・スキル次第で応相談 ※試用期間:2カ月(その間の給与は85%)

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2023.11
06

人材コンサルティング事業での【事務アシスタント】時短勤務相談可◎

仕事内容
・支店代表のアシスタント業務(スケジュール登録、各種資料作成等)
・求人票作成、各サイトへの掲載
・顧客データ登録(システム入力)
・売上、請求(システム入力、経理への発送依頼)
・契約書チェック、翻訳(英語⇔日本語 Google翻訳等使用可)、作成手続き
・自社ウェブサイトの運営(求人掲載、記事掲載)、改善対応
・ニュースレター原稿作成、配信
・ウェビナー開催対応(当日までの事前準備と開催後の対応)
・各種キャンペーンの実施
・メディアへの記事、広告掲載
・業務提携先との連携
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • サービス(ホテル・観光、飲食 他)
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 1000 - 1500 USD ※経験、能力に基づき決定します。 ※試用期間:2カ月(その間は月給の85%を支給)

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2023.08
25

駐在採用!【経理スタッフ】事業拡大中の道路舗装の会社

仕事内容
・帳簿作成、伝票整理、現地契約書及び現場書類チェック
・銀行手続き、入出金データ管理
・決算時、会計事務所との連絡、資料やり取り
・日本本社から指示がある場合、資料作成およびレポート月次会議出席
・給与計算支払い、社会保険などの手続き 他
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 建設・建築
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 2,500 ~ 3,500 USD ※経験、能力による ※試用期間:1カ月〜3カ月(その間の給与は日給/8000円※本社規定による)

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2023.07
19

タイ勤務/アパレルOEMメーカーでの【経理財務担当者】

仕事内容
経理・財務部門の実務、及びローカルスタッフのマネジメントを行っていただきます。
<具体的には>
・決算及び月次、年次決算処理等の経理実務全般の管理
・タイ人経理メンバーの統括及びマネジメント
・日本経理本社へのレポート
・日本人上司へのレポート
・各種プロジェクトへの参加及びマネジメント
※タイ語/日本語通訳有り
勤務地:タイ Nakonchaisri (バンコクから車で約1時間- 1時間30分)
職種
  • 事務・アシスタント
  • 専門職・コンサルタント
業種
  • 製造
勤務地
  • 他国(タイ・シンガポール・他)
給与
月給:80,000~100,000 THB ※経験により応相談 ※約32万~40万円 ※試用期間:119日(その間の給与変更はなし)

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2023.05
16

大手日系物流会社で働く【営業事務】※ビンズォン勤務

仕事内容
倉庫内での営業事務をご担当いただきます。
・1顧客の専属担当として海外から輸送される貨物、倉庫入出庫~配送まで一連プロセスの管理
・書類作成、ミーティング
・進捗、納期管理
勤務地:ビンズン省 ※通勤補助(送り迎え)あり
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 物流・運輸・交通
勤務地
  • その他ベトナム (ダナン・ハイフォン・他)
給与
月給:Gross 1800 ~ 2200 USD ※経験、能力により決定します。 ※試用期間:60日間(その間月給は85%を支給)

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2023.04
26

日系大手金融機関【カスタマー・デュー・ディリジェンス】

仕事内容
・カスタマー・デュー・ディリジェンスの準備
・各種情報の確認及び入力、及び結果の判定等を実施
・情報・証拠が不十分な場合、担当者・顧客とのやりとり
・その他、上長から指示される関連業務
職種
  • 営業・カスタマーサポート
  • 事務・アシスタント
業種
  • 金融
勤務地
  • ホーチミン
給与
月給:Gross 2,500 ~ 2,800 USD ※下限月給はあくまで最低額です。経験や知識によりご相談させて頂きます。 ※試用期間:2カ月(その間の給与は85%)

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2023.02
03

DX事業での【営業兼事務】ベトナム語を活かせるポジションです!

仕事内容
〈セールス〉
オンサイト、オフサイトミーティングを通じてターゲット顧客にサービスを提供する
契約の締結、社内への発注手続き
サービスや市場環境について社内へフィードバックを行う
〈プリセールス〉
サービスに関する知識をお客様に提供し、お客様がニーズを把握できるよう支援する
お客様の課題や現状を踏まえた目標設定(To-be)により、ターゲットとする顧客へのサービス提供(現状維持)を行う
〈カスタマーサクセス〉
契約締結後の顧客との関係構築、日本語とベトナム語の両方でのコミュニケーションなど、お客様の社内の異なる組織とターゲットごとの顧客維持を行う
お客様がサービスを利用し続けることをサポートし、ターゲットごとのアップセルとクロスセルにつなげる
※勤務地は、ドンアイン省(タンロン工業団地)
※2023年4月頃~より勤務開始
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 建設・建築
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 3000USD~

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2022.12
26

大手日系メーカーの【HR事務スタッフ】◆ベトナム・ハノイ勤務◆

仕事内容
大手精密機器メーカーのHR事務スタッフとして各種手続き・駐在員のサポート業務を行って頂きます
<具体的には>
日本人駐在員のビザ・労働許可取得補助、赴任者受入・帰国手続き、
ホテル・アパート手配等のベトナムでの生活立上げ支援、各種駐在員管理業務事務など
※会社公用語は英語です。殆どの現地スタッフが日本語を話せないため、片言でも英語で現地スタッフとコミニケションは求められます(日常会話レベル程度で可)
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 製造
勤務地
  • ハノイ
給与
月給:Gross 2,000USD ※経験や知識を考慮の上、決定いたします。 ※試用期間:2ヶ月(基本給与の85%)

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2022.11
11

ホーチミン近郊【営業アシスタントMG】社内処理業務が主な仕事

仕事内容
営業窓口としての社内処理業務を中心に行っていただきます。
<具体的には>
・主な業務内容は「営業窓口としての社内処理業務」となります。
-やり取りの相手は、本社の営業担当者&国内顧客(主に商社・縫製工場等々)&国外(特にアセアン域内)の顧客など。営業部の現地スタッフとのコミュニケーションも有り。
-営業業務以外の「社内全体の業務管理・工場管理」にも、 関わって頂く事になります。
※経験の有無は問いません。入社後日々の業務の中で慣れて頂ける仕事内容です。
職種
  • 事務・アシスタント
業種
  • 製造
勤務地
  • ホーチミン
給与
月給:GROSS 2,700USD ※経験や知識を考慮の上、決定いたします。 ※試用期間:2ヶ月(基本給与の85%)

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